Information für Autoren öffentlicher Beiträge

1. Was LeadScanner ist und wer dahintersteht

LeadScanner ist ein Tool der VERTOM AI sp. z o.o. (ul. Żurawia 45, 00-680 Warszawa, KRS 0001248500), das kleinen Unternehmen ermöglicht, Personen zu finden, die öffentlich nach ihrer Dienstleistung fragen — zum Beispiel jemanden, der in einer Nachbarschaftsgruppe schreibt, dass er einen Klempner sucht. Unsere Kunden geben öffentliche Gruppen und Seiten an, und das System liest dort die neuesten Beiträge und prüft, ob sie der Beschreibung dessen entsprechen, was der Kunde anbietet.

Kontakt in allen hier beschriebenen Angelegenheiten: [email protected].

2. Woher wir Ihre Daten haben

Ausschließlich aus Inhalten, die Sie öffentlich veröffentlicht haben und die jede Person im Internet ohne Anmeldung bei Facebook sehen kann. Das System liest Facebook so, wie es eine nicht angemeldete Person sieht. Wir melden uns bei keinem Konto an, haben keinen Zugriff auf Ihr Profil außer auf das, was öffentlich ist, lesen keine privaten Gruppen oder persönlichen Profile und sehen nicht, wer auf einen Beitrag reagiert hat.

3. Welche Daten und wofür

Wir speichern: den Inhalt Ihres Beitrags oder Kommentars, Ihren Vor- und Nachnamen oder den Profilnamen, unter dem Sie ihn veröffentlicht haben, den Link zum Beitrag und — sofern öffentlich — zum Profil, das Veröffentlichungsdatum sowie öffentliche Zähler für Reaktionen und Kommentare. Das System bewertet, ob der Beitrag einen Bedarf an der Dienstleistung des Kunden ausdrückt; die Bewertung erfolgt automatisiert (Schlüsselwörter oder Sprachmodell) und ist niemals eine Entscheidung Ihnen gegenüber — daraus kann lediglich folgen, dass der Kunde Ihren Beitrag liest und entscheidet, ob er Kontakt aufnimmt.

Es gibt nur einen Zweck: dem Kunden zu ermöglichen, mit Ihnen bezüglich dessen Kontakt aufzunehmen, wonach Sie öffentlich gefragt haben. Der Kunde darf diese Daten für nichts anderes verwenden — insbesondere nicht zum Aufbau von Datenbanken über Personen, zur Bewertung der Kreditwürdigkeit oder zum Versand von Werbung ohne die gesetzlich erforderliche Einwilligung. Wir untersagen Kunden die Überwachung von Gruppen, deren Thema Gesundheit, sexuelle Orientierung, Religionszugehörigkeit, politische Ansichten oder Herkunft offenlegt.

4. Wer Verantwortlicher ist und auf welcher Grundlage

Verantwortlicher für Ihre Daten ist der Kunde, der die Gruppe oder Seite zur Überwachung angegeben hat — er entscheidet, was und zu welchem Zweck gescannt wird. Wir verarbeiten die Daten in seinem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags, der uns die in Art. 28 DSGVO beschriebenen Pflichten auferlegt.

Grundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Kunden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO): eine Person zu erreichen, die selbst öffentlich um eine vom Kunden erbrachte Dienstleistung gebeten hat. Der Kunde ist verpflichtet zu prüfen, ob dieses Interesse nicht gegenüber Ihren Rechten überwiegt — und die Tatsache, dass der Beitrag öffentlich war und selbst eine Frage nach einer Dienstleistung darstellte, ist bei dieser Prüfung relevant, aber nicht entscheidend.

Auf Ihr Ersuchen teilen wir Ihnen mit, welcher Kunde Ihre Daten verarbeitet hat, soweit wir dies feststellen können (Punkt 8).

5. Warum wir Ihnen nicht direkt geschrieben haben

Die DSGVO verpflichtet dazu, eine Person über die Verarbeitung ihrer Daten zu informieren, sieht jedoch eine Ausnahme vor, wenn dies unmöglich ist oder einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde (Art. 14 Abs. 5 Buchst. b). Wir haben keinen Kontaktweg zu Ihnen außer über Facebook, und Ihnen auf Facebook zu schreiben würde die Anmeldung bei einem Konto erfordern — was wir bewusst nicht tun, weil dies Zugang zu deutlich mehr als Ihrem öffentlichen Beitrag bedeuten würde. Deshalb informieren wir auf diese Weise: über eine öffentliche Seite, auf die Kunden verpflichtet sind hinzuweisen, sowie durch die Beantwortung jeder an [email protected] gesendeten Frage.

6. Wer Ihre Daten sieht und wie lange

Ihren Beitrag sieht der Kunde, dessen Kriterien er erfüllt hat, sowie Personen aus seinem Team. Der Kunde kann eine Benachrichtigung über den Beitrag an seine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, seinen Slack-Kanal oder sein eigenes System erhalten — die Benachrichtigung enthält Ihren Vor- und Nachnamen sowie einen Ausschnitt des Beitrags. Bei der Bewertung durch ein Sprachmodell wird der Inhalt des Beitrags, zuvor von Vor- und Nachnamen, Adressen und Telefonnummern bereinigt, an den Modellanbieter — OpenAI Ireland Ltd — auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags übermittelt und auf Servern von OpenAI in den Vereinigten Staaten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln verarbeitet; er dient nicht zum Training von Modellen. Die vollständige Liste der Unternehmen, die uns bei der Erbringung der Dienstleistung unterstützen, finden Sie unter useleadscanner.com/legal/subprocessors.

Wir speichern die Daten so lange, wie es der Tarif des Kunden vorsieht: 30, 365 oder 730 Tage ab dem Datum des Beitrags. Danach werden der Inhalt des Beitrags und Ihre Daten automatisch gelöscht. Beiträge, die nicht als passend bewertet wurden, werden innerhalb derselben Frist oder früher gelöscht. Wenn der Kunde seinen Vertrag mit uns beendet, werden seine Daten — einschließlich Ihrer — nach 30 Tagen gelöscht.

7. Was wir im eigenen Namen tun

Eine Sache: Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen, speichern wir einen irreversiblen Hash der Kennung Ihres Profils auf einer Ausschlussliste, durch die weitere Scans — bei jedem Kunden — Ihre Beiträge überspringen. Aus diesem Hash können weder Ihr Name noch die Adresse Ihres Profils wiederhergestellt werden. Wir führen diese Liste als Verantwortlicher auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und f DSGVO unbefristet — denn ihre Löschung würde bedeuten, dass das System wieder Beiträge einer Person speichert, die dies nicht wünscht.

Wir verwenden Ihre Beiträge nicht zum Training von Modellen, für eigene Analysen oder für irgendeinen anderen Zweck.

8. Ihre Rechte und wie Sie sie ausüben

Sie haben das Recht: der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO) — dann stellen wir sie ohne Nachfrage nach dem Grund ein, weil das Interesse an der Kundengewinnung nicht wichtiger ist als Ihr Wille; die Löschung der Daten zu verlangen (Art. 17); Zugang zu den Daten (Art. 15) und Informationen darüber zu verlangen, welcher Kunde sie verarbeitet hat; Berichtigung und Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Eine E-Mail an [email protected] mit einem Link zu Ihrem öffentlichen Facebook-Profil oder zu dem Beitrag, auf den sich die Angelegenheit bezieht, genügt. Der Link ist für uns erforderlich, um die richtigen Daten zu finden und sicherzustellen, dass wir die Daten der Person löschen, die dies verlangt; wir verlangen keinen Scan eines Dokuments oder andere Daten. Den Widerspruch und das Löschersuchen bearbeiten wir innerhalb von 7 Tagen — wir löschen die Daten bei allen Kunden und fügen den Hash der Ausschlussliste hinzu. Auf die übrigen Ersuchen antworten wir innerhalb eines Monats.

Sie können sich auch direkt an den Kunden wenden, wenn Sie wissen, wer es ist; der Kunde ist verpflichtet, uns Ihr Ersuchen weiterzuleiten.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einzureichen.

9. Änderungen dieser Information

Wir aktualisieren sie, wenn sich die Funktionsweise des Systems, die Liste der von uns genutzten Unternehmen oder die Rechtslage ändert. Diese Version gilt ab dem 2. September 2026. Die polnische Version ist verbindlich; die englische ist eine Übersetzung.